Gestión y CRM

Software para vender lotes: comparativa de opciones y cómo elegir

Cristhian Proaño · Actualizado el · 8 min de lectura

Un software para vender lotes es un sistema que reúne el inventario de la lotización, los prospectos y las ventas en un solo lugar. Lo mínimo que debe resolver es que todo el equipo vea el mismo estado de cada lote (disponible, reservado o vendido) al mismo tiempo. A partir de ahí, cada opción del mercado pone el acento en algo distinto: el mapa interactivo, la cobranza de cuotas o la presentación visual del proyecto.

En esta guía comparamos algunas opciones que aparecen cuando se busca este tipo de software en Latinoamérica, con lo que cada una dice ofrecer en su propia web, y dejamos las preguntas que conviene hacer antes de contratar cualquiera.

Qué debe hacer un software para vender lotes

Antes de comparar marcas, conviene tener claro qué partes necesita tu proyecto:

  • Inventario de lotes. Cada lote con un código único, su área, su precio y su estado. Es la base de todo lo demás.
  • Reservas con plazo. Un lote separado que no se formaliza en el tiempo acordado vuelve a estar disponible.
  • Prospectos ligados a un lote. Saber qué lote le interesa a cada persona y qué asesor la atiende.
  • Plan de cuotas y pagos. Si vendes con crédito directo, la entrada, las cuotas y los pagos en la ficha del cliente.
  • Mapa o plano en la web. Que el comprador vea los lotes disponibles sin tener que preguntar.
  • Material visual del terreno. Fotos aéreas, video o tour 360, para quien no puede visitar el proyecto de entrada.

Ningún sistema es el mejor en todo. Lo útil es saber cuál de estas partes te cuesta más hoy.

Comparativa de opciones en Latinoamérica

Opción Origen Mapa de lotes CRM, cuotas y cobranza Tour 360 con dron Precios en su web
Lotización (lotizacion.com) Lima, Perú Sí, con disponibilidad en tiempo real CRM, vendedores y comisiones, crédito directo, cronogramas y cobranza con pasarelas de pago No lo menciona Sí: desde USD 365 al mes hasta 300 lotes, más implementación (sin impuestos)
CRMLotes (crmlotes.com) Cancún, México Sí, con disponibilidad en tiempo real Cotizador, contratos automáticos, recordatorios de cobranza y portal del cliente No lo menciona No publica
LotesApp (lotesapp.com) Latinoamérica (no indica país) Sí Contratos con firma electrónica, cartera con recibos, comisiones e integración con otros CRM No lo menciona No muestra cifras
Masterplan Estudio (masterplanestudio.com) Argentina Sí, sobre imagen satelital y en 3D Stock en vivo, enlaces para inmobiliarias y métricas; no menciona cobranza No lo menciona No publica
Royaltor360 (royaltor360.com) Cuenca, Ecuador Sí, masterplan interactivo con disponibilidad al día CRM, reservas, plan de cuotas, registro de pagos y mensajes de cobro; no procesa pagos en línea ni emite facturas Sí, con captura con dron en el terreno Cotiza según la cantidad de lotes

Cómo leer la tabla

  • Si tu problema principal es cobrar cuotas y quieres que el cliente pague en línea, prioriza las opciones con pasarelas de pago y portal del cliente.
  • Si tu problema es que el comprador no entiende el proyecto a distancia, prioriza el mapa en la web y el material visual del terreno, como el tour 360 con dron.
  • Si trabajas con muchas inmobiliarias externas, revisa cómo cada sistema les da acceso al inventario sin exponer los datos de tus compradores.

Excel, CRM genérico o software para lotes

No todos los proyectos necesitan un sistema especializado desde el primer día:

  • Excel o Google Sheets funciona con un solo vendedor y pocos lotes. Falla cuando varias personas cambian estados a la vez.
  • Un CRM genérico ordena los contactos, pero el inventario de lotes termina en una hoja aparte.
  • Un software para lotes parte del inventario y liga a él prospectos, reservas y pagos.

Explicamos esta diferencia con más detalle en qué debe tener un CRM para inmobiliarias que venden lotes.

Preguntas para hacer antes de contratar

  1. ¿Cuál es el costo total del primer año, con implementación e impuestos?
  2. ¿El precio cambia si agrego lotes, etapas o usuarios?
  3. ¿Quién carga el plano y el inventario inicial, y en cuánto tiempo?
  4. ¿La disponibilidad de mi web sale del mismo inventario que usa el equipo?
  5. ¿Qué pasa con mis datos cuando termina el contrato? ¿Me los entregan y en qué formato?
  6. ¿Quién puede ver los datos de compradores y pagos? Revisa también qué preguntar sobre la seguridad de un CRM inmobiliario.
  7. ¿Hay soporte en mi zona horaria y en español?

Errores frecuentes al elegir software para vender lotes

  • Elegir por la lista de funciones y no por el problema que más te cuesta hoy.
  • Comparar mensualidades sin sumar la implementación ni los impuestos.
  • Dejar la web por separado. Si el plano público se actualiza a mano, tarde o temprano muestra un lote vendido.
  • No definir antes los códigos de lote ni las reglas de reserva. Es lo que más cuesta cambiar después.

Cómo lo resolvemos en Royaltor360

En Royaltor360 el masterplan interactivo, el tour 360 y el CRM inmobiliario comparten el mismo inventario. Hacemos la captura con dron en el terreno, dibujamos los lotes sobre el plano y el tour, y tu equipo registra prospectos, reservas, cuotas y pagos en el mismo sistema. Cuando un lote se vende, el plano público lo muestra en ese momento.

Si estás comparando opciones, agenda una demo y la hacemos con el plano de tu proyecto.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software para vender lotes?

Es un sistema que concentra el inventario de una lotización (cada lote con su estado, área y precio), los prospectos y las ventas. Los más completos suman un mapa interactivo para la web, reservas con plazo, planes de cuotas y cobranza.

¿Cuánto cuesta un software para vender lotes?

Varía mucho y pocos proveedores publican precios. Lo habitual es un pago de implementación más una mensualidad que depende de la cantidad de lotes o de usuarios. Pide siempre el precio total del primer año, con impuestos, para comparar.

¿Puedo vender lotes solo con Excel o Google Sheets?

Sí, si vende una sola persona y tienes pocos lotes. Cuando hay varios asesores, reservas que vencen y cuotas que cobrar, la hoja empieza a fallar porque cada uno trabaja con una versión distinta.

¿Qué diferencia hay entre un CRM genérico y un software para lotes?

Un CRM genérico organiza todo alrededor del contacto. Un software para lotes parte del inventario: cada prospecto, reserva y pago va ligado a un lote concreto, y el estado de ese lote es el mismo para todo el equipo y para la web.

¿El software debe mostrar los lotes en mi página web?

Conviene. Si la disponibilidad pública sale del mismo inventario donde el equipo registra las ventas, nadie tiene que actualizarla a mano y no se muestra un lote que ya se vendió.

Artículos relacionados