Para mostrar la disponibilidad de tus lotes en tu página web tienes cinco caminos: una lista o tabla, un plano en imagen que actualizas a mano, un plano conectado a una hoja de cálculo, un masterplan interactivo con panel de administración, o un masterplan conectado al CRM donde tu equipo registra las ventas. La mejor opción depende de cuántos lotes tienes, cuántas personas venden y qué tan rápido necesitas que se vea cada cambio.
Las 5 opciones, de la más simple a la más completa
- Lista o tabla en la web. Una tabla con código, área, precio y estado. Es rápida de montar, pero el comprador no ve dónde está cada lote.
- Plano en imagen o PDF actualizado a mano. Alguien pinta los lotes vendidos y vuelve a subir la imagen. Se entiende bien, pero se desactualiza con cada venta.
- Plano conectado a una hoja de cálculo. El plano lee los estados desde una hoja de Google o Excel. Cambias una celda y el plano cambia. Es una buena opción para empezar con poco presupuesto.
- Masterplan interactivo con panel de administración. El plano vive en la web y tiene un panel donde el equipo cambia estados, precios y datos de cada lote, con usuarios y permisos.
- Masterplan conectado a un CRM. El mismo inventario que usa el equipo para registrar prospectos, reservas y clientes alimenta el plano público. Nadie actualiza "la web" por separado.
Comparación rápida
| Opción | Esfuerzo para montarla | Quién la actualiza | Riesgo de mostrar algo falso | Cuándo conviene |
|---|---|---|---|---|
| Lista o tabla | Bajo | Quien administra la web | Alto | Pocos lotes y un solo vendedor |
| Plano en imagen | Bajo | Un diseñador o quien edite la imagen | Alto | Proyectos pequeños al inicio |
| Plano con hoja de cálculo | Medio | Cualquiera con acceso a la hoja | Medio | Presupuesto ajustado y equipo pequeño |
| Masterplan con panel | Medio | El equipo de ventas | Bajo | Varios vendedores y muchos lotes |
| Masterplan con CRM | Medio a alto | Se actualiza al registrar la venta | Muy bajo | Equipos que también necesitan seguimiento de prospectos |
La pregunta que define la elección: ¿quién actualiza y cuánto tarda?
El formato importa menos que el proceso. Un plano precioso que se actualiza cada quince días muestra lotes "disponibles" que ya se vendieron, y el comprador que pregunta por uno de ellos pierde confianza en todo el proyecto.
Antes de elegir, responde estas preguntas:
- ¿Cuántas personas venden el proyecto, y dónde registran hoy una reserva?
- ¿Qué pasa si dos asesores ofrecen el mismo lote el mismo día?
- ¿Quién cambia el estado cuando se firma, y en cuánto tiempo?
- ¿Desde dónde ven los compradores la web: computadora o celular?
Qué debe mostrar cada lote
- Código del lote el mismo del plano, la hoja de inventario y el contrato.
- Estado disponible, reservado o vendido, con colores que se distingan bien en el celular.
- Área en m² y, si aplica, medidas de frente y fondo.
- Precio o rango de precio según tu estrategia comercial.
- Una forma de contacto desde el lote para que el mensaje llegue diciendo qué lote le interesó a la persona.
Lo que no debe mostrar: nombres de compradores, datos de pago ni notas internas del equipo.
Errores frecuentes
- Mostrar estados que nadie mantiene al día.
- Usar códigos distintos en el plano y en la hoja de inventario.
- Tener la disponibilidad en un PDF que el comprador descarga una vez y guarda desactualizado.
- No pensar en el celular: la mayoría de interesados abrirá el enlace desde WhatsApp.
Cómo elegir según tu caso
- Lotización pequeña, un solo vendedor, presupuesto mínimo plano conectado a una hoja de cálculo.
- Varios asesores y más de 40 o 50 lotes masterplan interactivo con panel y usuarios.
- Además necesitas seguimiento de prospectos y clientes masterplan conectado a un CRM, para no llevar dos sistemas.
Si quieres entender en detalle qué es y cómo funciona un plano interactivo, lee la guía del masterplan interactivo para lotizaciones.
Cómo lo resolvemos en Royaltor360
En Royaltor360 montamos el masterplan interactivo de tu lotización conectado a un CRM: tu equipo registra prospectos, reservas y ventas, y el inventario de lotes queda en un solo lugar. Puedes ver cómo se ve en nuestro guía del masterplan interactivo.